É muito importante traçar metas, mas o que eu devo fazer para alcançá-las? Planejamento é a palavra-chave. E no podcast de hoje, sobre organização pessoal e planejamento, vamos te ajudar a organizar os passos rumo aos seus objetivos.
Para tirar suas metas do papel, assista o episódio e acompanhe os passos abaixo:
Etapas para um Planejamento
- Analise os ambientes internos e externos
Trace um quadro geral das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que você observa com o auxílio da análise SWOT, sigla para Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças, em inglês. Os dois primeiros elementos dizem respeito ao âmbito interno, enquanto os dois últimos, ao ecossistema. Confira abaixo como essa análise deve ser considerada!
Força - É o fator interno que deve identificar e registrar o que você já tem de melhor, ou seja, seus pontos fortes.
Fraqueza - Quais fatores internos, pessoais que tem atrapalhado o alcance dos seus objetivos. Essas são as desvantagens.
Oportunidades - Procure identificar quais aspectos atuais e externos podem favorecer o seu desenvolvimento.
Ameaças - Por fim, o que pode servir como um obstáculo para o seu plano de vida e crescimento. Defina e, assim, aprenda a minimizar os pontos negativos.
- Defina objetivos e metas
Tendo uma avaliação da sua realidade, então pode-se fixar objetivos que sejam realistas para os próximos anos e criar metas específicas. A ideia é pensar em como lidar com as oportunidades, ameaças, forças e fraquezas e tomar um posicionamento.
Estabeleça o objetivo principal:
– O que parece mais urgente nesse momento?
– O que realmente você quer?
PERGUTAS IMPORTANTES PARA ESTABELECER UMA META
(Específica, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporal):
– De todas as opções, qual é a mais interessante?
– O que é preciso fazer primeiro?
– Como vou fazer para isso funcionar?
– O que preciso para atingir a sua meta?
– Como vou realizar isso, passo a passo? (cada passo com dia, mês e ano definidos).
3. Construa o mapa estratégico
Pense em meios para minimizar as fraquezas e ameaças, bem como para maximizar as forças e oportunidades. A partir de então, selecione quais deles criam condições favoráveis para cumprir as metas estabelecidas e concretizar os objetivos no longo prazo.
(Saia desta etapa com, no mínimo, três possíveis alternativas)
– Quais são as saídas possíveis?
– O que você já viu funcionar com outras pessoas?
– Que outras alternativas existem?
– O que você já fez no passado em uma situação similar?
– Você tem algum exemplo concreto de alguém que já tenha realizado isso?
4. Elabore um plano de ação
Especifique as atividades que precisam ser concretizadas para dar andamento às estratégias. Responda aos 7 itens abaixo:
- O que será feito? (What?) defina os objetivos e metas que devem ser atingidos.
- Por que será feito? (Why?) indaga qual é a real importância disso e por que ele precisa ser feito no momento. Aponta as dores e problemas que serão resolvidos.
- Quando será feito? (When?) define a previsão do início das atividades, assim como a duração de cada ciclo e o prazo estabelecido para elas.
- Onde será feito? (Where?) se refere ao espaço físico ou virtual, aos momentos.
- Quem fará? (Who?) você como responsável e os que são necessários para que seus objetivos sejam atingidos.
Como fará? (How?) descreve as etapas e ações desenvolvidas do seu palno.
- Quanto custa? (How Much?) estipula quais serão os recursos humanos e materiais necessários para a realização do plano.
5. Monitore e avalie os resultados
Acompanhe periodicamente os resultados. Normalmente, isso passa por desdobrar os objetivos de longo prazo em tempos menores, como meses, trimestres ou semestres. Assim, é possível corrigir estratégias equivocadas e alinhar os planos diante de situações novas.
Para corrigir estratégias equivocadas use as perguntas:
– O que está faltando?
– Como conseguir o que falta?
– Que dificuldades ou obstáculos pude encontrar?
– O que posso fazer para vencer esses obstáculos ou desafios?
Você pode usar também a ideia do circuito PDCL para distribuir as etapas do seu planejamento nos 4 grupos de atividades a seguir:
- planejar (plan) – examinar a situação e fixar objetivos, metas, estratégias e plano de ação;
- executar (do) – colocar as diretrizes em prática, buscando apoio de quem pode favorecer
- checar (check) – verificar os resultados, identificando o que está funcionando ou não
- aprender (learn) – utilizar o feedback da execução como conhecimento para aprimorar os planos.
