Está ativo, desde o dia 26 de janeiro de 2015, o Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC), para os Ministérios de Desbravadores e Aventureiros no território da Divisão Sul Americana (DSA). É um sistema web, unificado, multi-idioma (já com português e espanhol em funcionamento) e com acesso restrito e seguro aos líderes dessas áreas.

No SGC existem 06 níveis de acesso: DSA, Uniões, Campos (Associações/Missões), Regionais, Distritais e Diretoria de Clubes. Cada nível tem suas responsabilidades e abrangência no gerenciamento dos dados, e no caso dos Clubes, eles são os responsáveis diretos por inserir no sistema todos os cadastros de membros, fichas médicas, Classes, Especialidades, Unidades, patrimônio e empréstimo de bens, agenda, documentos, dados de tesouraria (contas a pagar e receber), Seguro Anual, preenchimento de relatórios on-line (Ranking), inscrições on-line para eventos realizados pelo Campo, União e Divisão, e transferência de membros para qualquer Clube da DSA (inclusive entre Aventureiros e Desbravadores).

Além dos Departamentais e Secretárias de Desbravadores/Aventureiros de Divisão, União e Campos, os Regionais e Coordenadores Gerais e Distritais também poderão ter acesso. No caso dos Clubes, poderão ter um ou mais líderes cadastrados com login e senha, e permissões para o gerenciamento de todos os dados do Clube. O diretor deve procurar a secretária de Desbravadores e Aventureiros de seu Campo para maiores informações. O SGC está sendo implantado em todas as Uniões brasileiras e hispanas até o mês de abril.

E estamos apenas no começo. Existe muita coisa a ser implementada; seguem alguns exemplos:

• Acessos e controles específicos para os Conselheiros com informações sobre suas Unidades;
• Implementação de uma parte dos módulos de gerenciamento do Diretor, no aplicativo mobile de Desbravadores e Aventureiros, para facilitar o trabalho dos líderes, permitindo o cadastro via celular;
• Criação de um banco de dados de líderes, líderes master e master avançado, e a possibilidade da criação de um grande acervo de materiais gerados por esses líderes, desde que sejam aprovados pelas Associações/Missões;
• Criação de uma ficha “virtual” de Classes e Especialidades de cada membro, e seu histórico por onde passou (Clubes, funções e Unidades).

Seguro anual do SGC

Com o início do funcionamento do Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC), também passa a valer o novo método para Seguro Anual, dos Desbravadores e Aventureiros, no território da Divisão Sul Americana.

O primeiro passo para o Diretor (ou usuário que tem acesso ao sistema), é de que todos os membros a serem segurados, estejam Cadastrados e Ativos, e que os membros que já não fazem mais parte do Clube, sejam Inativos.

Após cadastrarem (ou atualizarem) o cadastro de todos os membros, com suas devidas funções (cargos) compatíveis com a idade, é preciso iniciar a parte mais fácil de todo o processo: Realizar o Seguro Anual! Este passo-a-passo está bem detalhado neste arquivo PDF que pode ser baixado neste link:

A T E N Ç Ã O

A Apólice atual vence 31/03, por isso todos os Clubes precisam renovar o seguro a partir de 01/03
Período para contratação da nova vigência: 01/03 a 31/03
Acréscimos e atualizações: Durante todo o ano contratado
Faturamento: será baseado no banco de dados do SGC

Depois de realizado o processo de contratação do Seguro Anual, caso queira, o usuário do Clube poderá trocar nomes de participantes do Clube durante o ano se necessário, bastando acessar o mesmo módulo "Seguro Anual".

Para maiores informações ou dúvidas, é possível acessar o chat do suporte do SGC, que funciona de segunda a sexta em horário comercial, ou ainda, o usuário pode entrar em contato com a secretária de Desbravadores e Aventureiros do seu Campo.

AVENTUREIROS:  O Seguro é para Diretoria, Aventureiros e Pais de Aventureiros que são participantes ativos no Clube.

DESBRAVADORES: O Seguro é para Diretoria, Desbravadores, Cozinheira(s), Segurança e Ancião que são participantes ativos nas atividades do Clube interna ou externamente.

STAFF DO CAMPO: Módulo especial para contratar o seguro para Regionais, Coordenadores Regionais e Distritais.

Um big abraço!

Pr. Udolcy Zukowski
Diretor do Ministério dos Desbravadores e Aventureiros
Divisão Sul-Americana