¡Hola, Director Joven!
Muchas cosas para hacer y muchas preocupaciones para este año, ¿no es así? Bueno, una de las funciones de un Director Joven, es ser responsable por la seguridad de su equipo. La forma de lograr este objetivo, es que el líder debe sea consiente de tener a todos los miembros registrados en el Sistema de Gestión del Ministerio Joven (S-JA), desarrollado por la División Sudamericana.
Es importante tener los datos de todos los jóvenes que están siempre a su lado en las actividades del Ministerio Joven de forma rápida y online, y porque los mismos datos serán útiles durante todo el año, en las inscripciones de eventos y proyectos de su Asociación/Misión, Unión y para los proyectos de la División, como Misión Caleb, Un Año en Misión (OYiM), Vida por Vidas, y tantos otros. El registro es permanente, entonces, en los próximos años, los datos permanecerán en el sistema.
Entre en contacto con la(el) secretaria(o) del Ministerio Joven de tu Asociación/Misión y solicite ahora mismo!
Enlace del SGMJ: sistemaja.org
Pero no basta tener a todos los involucrados en el Ministerio Joven de su iglesia registrados, es importante que todos tengan el Seguro Anual del Ministerio Joven. Pero, por si tengas más dudas del tema, organizamos algunas preguntas y respuestas para que tú entiendas mejor:
Es un seguro que garantiza la cobertura contra accidentes personales que involucran a miembros activos del Ministerio Joven, Conquistadores y Aventureros, durante las actividades promovidas o desarrolladas oficialmente por éstos, sea en la iglesia local, o actividades de tu Asociación/Misión, Unión y/o División. Es importante destacar que el Seguro Anual no es un seguro de salud, plan de salud, o seguro de vida.
En el caso del Ministerio Joven, cualquier joven entre 16 y 30 años, y adultos mayores de 31 años, que están involucrados en el liderazgo, o estén frecuentemente en las actividades promovidas o dirigidas por el Ministerio Joven de la iglesia local.
Cualquier actividad promovida por el liderazgo joven de la iglesia local o de tu Asociación/Misión, Unión e incluso División, por ejemplo: culto joven, campamento, retiro, entrenamiento, campori de jóvenes, campamento JA, caminata, congreso, excursión, reunión de planificación, convenciones, encuentros, Misión Caleb, etc.
¡Importante! Todas las actividades deben ser aprobadas por la Junta de la Iglesia, y en este caso, el asegurado podrá tener cobertura para reuniones regulares y eventos autorizados por la iglesia, cuando esté participando o asistiendo a cualquier actividad oficial, mientras esté de viaje para participar en actividades, siempre y cuando esté junto a los demás miembros y bajo la supervisión del Director Joven, y mientras vaya por el trayecto de su casa hasta el lugar de la actividad, con el exclusivo propósito de participar en la actividad del Ministerio Joven.
¿Cómo contratar el Seguro Anual?
El Director Joven, o su equipo, deberá registrar a todos los miembros de su Ministerio Joven local en el Sistema de Gestión de Ministerio Joven (S-JA), en el módulo SECRETARÍA -> J007 Miembros. Después de tener a todos inscritos, los miembros deberán ser incluidos en el módulo SEGURO ANUAL -> J132 Incluir vidas, seleccionando los nombres e incluyendo en el Seguro Anual. Es simple. ¡Solo dos pasos!
¿Cuál es el período de vigencia del Seguro Anual?
El período de vigencia del Seguro Anual es siempre a partir del 1ero de febrero hasta el 31 de enero del año siguiente (12 meses). El Seguro Anual ya puede ser incluso contratado a partir del mes de enero, ya para que el día 1ero de febrero todos estén asegurados.
¿Cuál es el período de contratación
El periodo de contratación del seguro Anual es de 02 de enero hasta el último día útil de noviembre del año vigente.
¿Por qué la vigencia del Seguro Anual se termina el 31 de enero?
¡Es simple! Porque en enero se realiza el mayor evento del Ministerio Joven en la mayoría de las Uniones: la Misión Caleb. Así, el Seguro Anual contratado el año anterior (para todo el año) se cierra con el proyecto de mayor destaque, normalmente organizado por el Director Joven que organizó los equipos el año anterior.
¿Y cómo es el cobro del Seguro Anual?
El cobro del Seguro Anual se efectúa a través de un pago a la Asociación/Misión. El Ministerio Joven local deberá hacer los arreglos de pago del seguro directamente en tu Asociación o Misión.
¡Sí! Con la vigencia iniciándose en febrero, el Seguro Anual ya puede ser contratado para el Campamento de Verano (en el período del carnaval) en enero y febrero. Después del campamento, el Seguro Anual seguirá siendo usado para las demás actividades. Por eso es importante contratar el Seguro Anual, en lugar de contratar un seguro específico sólo para un evento.
¡Ese es un detalle importante! Si el miembro de tu Ministerio Joven ya está asegurado en el Seguro Anual vigente a través de un Club de Conquistadores o de Aventureros, automáticamente ya está asegurado también en tu Ministerio Joven, pues el Seguro Anual es para las 3 áreas (Jóvenes, Conquistadores y Aventureros). Si tú contratas el Seguro Anual para este joven antes del Club a que él pertenece, obviamente no será necesario contratar el Seguro Anual para este joven.
¿Y cuáles son las coberturas?
Cada Unión elige el plan del Seguro Anual para sus Asociaciones/Misiones. La información de valores está disponible en la pantalla del módulo de inclusión de vidas en el Seguro Anual: SEGURO ANUAL -> J132 Incluir vidas.
Cada plan tiene valores diferentes de indemnización/reembolso:
Muerte Accidental - Indemnización por muerte causada por accidente, en actividades del Ministerio Joven debidamente autorizadas por la Junta de la IASD local.
Invalidez permanente total o parcial por accidente - Indemnización por invalidez total o parcial causada por accidente ocurrido en alguna actividad del Ministerio Joven, debidamente autorizada por la Junta de la IASD local, siguiendo la tabla de porcentaje en base a la cobertura total.
Gastos médicos, hospitalarios y odontológicos - Garantiza el reembolso, limitado al valor asegurado, para gastos médicos, hospitalarios y odontológicos efectuados por el asegurado para su tratamiento como consecuencia de accidente ocurrido en actividad del Ministerio Joven, debidamente autorizada.
El reembolso se limitará al valor asegurado en caso de gastos médicos, hospitalarios y odontológicos, efectuados por el asegurado para su tratamiento como consecuencia de un accidente.
La cobertura para accidentes ocurridos durante las actividades oficiales es para:
